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西安曲江国际会展(集团)办展流程

放大字体  缩小字体 发布日期:2010-11-24 14:14:27    评论:0


五、展会布展
(一)组委会应设立组委会报到处(服务处),派专人到现场值班,负责受理展商报道、咨询和处理现场事宜(包括布展、开展、撤展期间)。
(二)施工许可证办理:展台搭建商应具有法人资格和经相关部门审核认可的资质等级,在签订《展览施工安全责任书》,并向展馆缴纳施工管理费、施工保证金、用电接驳费等相关费用后,方可办理施工手续,领取证件。
(三)现场展位改动必须经组委会同意,在办理相关手续后由展馆实施。
(四)需提前进场布展的展商,需经组委会与展馆共同审核,在缴纳提前进场费后办理进场施工手续。
(五)需延时布展的参展商,请于当日16:00前到展馆服务台办理相关手续。
(六)组委会人员和布展人员必需遵守展会、展馆统一规定的布展时间,闭馆后谢绝进入展馆。
六、展会开展
(一)组委会现场工作职责:
 ● 支持展馆,做好相关参展商、专业观众问卷调查。
 ● 负责展场正常交易秩序维护。
 ● 协调处理展会现场各种矛盾和问题。
 ● 负责协调各相关职能部门进场办公。
 ● 负责开展期间物品出馆手续的办理。
 ● 负责协调各参展商在展览活动现场严格控制音响设备音量,不得影响其他参展客商,保证展会的优良秩序。
(二)在开展第一天,组委会与展馆共同清点展位及展览面积,以做结算依据。
七、展会撤展
(一)按照组委会安排的时间进行统一撤展。未经组委会批准,参展单位不得擅自提前撤展。确需提前撤展的,由组委会办理验放手续,并且需到展位检查后方可放行。
(二)展商离馆时须到组委会现场服务处办理验放手续,开具《物品出门证》。
(三)大型展会撤展的当天或中小型展会撤展开始后的两小时内,不允许车辆进入展厅。
(四)特殊展台和标改特展台由搭建公司负责拆除,并将由此产生的各类垃圾清运出展馆。
(五)展会结束后时,组委会对展馆服务状况进行如实反馈。
八、展会结算
展会组委会应于展会结束后7个工作日内完成展会结算对账,并办理结算。
 
(文/小编)
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