如今的先进技术解决方案已经可以缓解制造商、发行商和零售商运输过程中的“痛处”,包括飞涨的燃料价格、司机的进一步短缺以及对安全保障越来越多的关注和服务时间要求。
动态运输执行法
运输执行法指的是运输工具的运输计划,就像托运人制定他们每月、每周的战略计划,有时还包括每天的战术决策。先进的技术解决方案让托运人更加从容有效地管理运输网络。新的优化法则使得多种运输模型、路线和服务水平之间的评价和比较成为可能,并可以快速计算出需要扩增的运能。
对于寻求运输执行的优化方法这一大难题,托运人用最好的技术来解决。在如今浮动汇率和千变万化的大环境下,了解各个不同运输模型费用之间的关系、承运商的决策费用之间的关系显得尤为重要。一个好的运输管理系统应当对每一个运输模型的费用和服务水平之间的关系十分了解,并且根据托运人提出的商业目标推荐最优的解决方案。
运输实时通信。随着经济的快速发展,诞生了像电子数据交换(EDI)等基于网络的实时通信手段。它们同时也成为贸易伙伴、客户和运输服务提供商之间加强联系的关键技术。无论是考虑到投标、竞标、谈判、签约和通知托运人货物装载信息等细节,还是查询运输过程中的货损情况,那种花费大量时间等待电话回应和传真的日子,已经一去不复返了。取而代之的是快速、有效的系统--系统的通信模式,这已经被许多承运商证明是传递信息最高效的方式。
快速双向通信也是应对突发事件所必要的手段,可以有效的防止突发事件进一步酿成更大的损失。快速双向通信可以支持现代化的决策过程,像现场竞标、场站管理、库存管理和日程安排等。利用现代化通信手段以及与承运商之间保持紧密合作关系显然已成为了一项战略,以增强工作流程的同步性、签订最划算的合同并保持稳定的业绩水平。这就意味着,你越快地让你的货物进入到承运商的运输体系中,你就有越大的把握在你需要帮助的时候得到来自承运商的支持。
执行过程的跟踪、评价和分析。托运人难以衡量的工序,也是承运商所不能改进的工序。有了执行管理技术工具,托运人就可以监控、评价运输公司的执行过程,并将这些信息作为以后选择承运商的依据。通过分析当前数据和历史数据,来对承运商的表现进行打分,成为了一种合理的商业惯例做法,从而提高了效率和服务质量水平。托运商为了不断的追求改进,也会根据自身的生产效率、生产能力和收益,来评价公司内部的效益。一个战略性的运输计划的成败在于承运商的能力,只有承运商能够达到托运人的要求,托运人才会采纳承运商的计划。
利用互联网
随着中小型交易数量的增加,此项关键的运输技术解决方案的诞生,排除了那些复杂程序管理上的困扰。通过互联网,可以随时随地得到应用软件提供商(ASP)所提供的解决方案。
设想一下,借助强大的信息通讯技术,你的车队将成为一个按需调配、准时响应(JIT)的车队--当你需要的时候,提供你所需要的。顾客再也不用承担巨大的信息技术投资所带来的主要技术风险了。基于网络信息管理系统的车队组织管理只需要你安装应用软件,就可以提升公司的效率并且降低总成本。这样你即可以集中在公司的核心业务上,只在你确定需要运输服务的时候,为所需要的服务付款。