在24小时之内迅速做出反应；
如果送礼人是善意的，向他解释一下将礼品退回的原因（如公司政策）并对他表示感谢；
如果送礼人不怀好意（性暗示、隐含附加条件），则只需告诉他礼品不合适。为了自我保护，把退还礼品时写的信复印一份，保存在卷宗里，并注明退还礼品的日期以及退还方式。
为什么我们要区分两种不同类型的送礼人；善意的送礼人与不怀好意的送礼人呢？
善意的送礼人可能对公司有关礼品的禁令不了解。他们可能是诚心实意地想挑选一份你喜欢的礼物，如坚果，却不知道你对坚果严重过敏。你并不想因为拒收受礼品而让对方难堪。
可以很有礼貌地收下礼物，比如收下那坚果，然后将它谨慎地处理掉。或者你可以为将来埋下伏笔：“你真是太好了，我对坚果过敏，不过我的家人会喜欢的。”
如果你需要将礼品退回，可以给善意的送礼人写下这样的回信：“感谢你的盛情。不过，由于公司政策不允许我接受这件礼物，我只好将它退还给你。”
从不怀好意的人手里接受礼品意味着你也接受了其中隐含的意思。你要在拒绝这样的礼品时能婉转地表达出对这种做法的不满。回信可以简明扼要，如“这件礼物确实不合适，请不要再给我送礼了。”
如果对方打来电话，要你做出解释，可以重申你信中的话，或者更具体地做出解释：“这件礼物过于亲昵了，我们之间的关系不允许我接受这样的礼物。”如果对方坚持要你收下礼物，那他就太无礼了。你只需说：“我已经给你解释清楚了。”或“我仍然不想接受任何礼物。”
一定要把退还礼品时写的信复印一份保存在卷宗里，给老板的退礼信可以这样写：“我只想让你知道这件礼物超出了我们公司规定的价格标准。”
应该快速高效地将礼品退回———在24小时之内。
