微机作为二十世纪科技领域最具革命意义的成果之一，向人类展示了神奇无比的功能。首先，它的高速运算能力，从1946年第一台微机每秒5000次，发展到了现在的每秒2.5亿次以上，并且还在以十倍、百倍的速度向前发展，简直达到了惊人的程度。很难想象，如果不借助微机，现代管理干部将如何处理浩如烟海的数据、信息。那种仅仅依靠头脑里定性分析的方法，实在是难以克服管理上的片面性和盲目性。第二，微机具有强大的记忆能力。一张小小的软盘可以存储一部60多万字的著作；一个硬盘可以存储几千万字的各种信息；一个光盘可以存储一千年《人民日报》的全部文字。如果随身带上一个个性化的小U盘，就相当你过去带着一大箱子文字资料。而且，还可随时查阅和享用，这有多么的方便！第三，微机具有丰富而强有力的逻辑判断能力。在管理活动中，要进行大量的事务性处理，例如数据信息的整理、分类、合并、比较、统计等等，这些都可以通过微机的一系列逻辑判断，命令的组合来实现。第四，微机随着装入程序的不同，而具有不同的功能，因而表现出高度的灵活性。你如果装入管理软件，它就能辅助你进行管理；如果你装入家教软件，它就能帮助你辅导孩子学习；如果你装入游戏软件，它可以陪你作各种有趣的游戏。甚而至于不用你自己设制程序，只要花很有限的资金，即可买来软件，办到你想要办的几乎一切事情。第五，具有高性能的通讯和对话能力。微机与通讯技术相结合，可使数据、信息直接传递、集中和交换，并共享各种资源，实现远距离的指挥和调控，真正做到“运筹帷幄之中，决胜千里之外”。第六，微机具有多种多样的信息直观表现形式和方便的使用方式，可以加接多种多样的外围设备，比如显示屏、打印机、制图机和扫描仪等，使你要显示就能在屏幕上显示，要打印就能在打印机上打印，要传递就能在通讯设施上传递，以最大限度地减少数据、信息加工处理时间，提高工作效率和管理水平。
可以毫不夸张地说，微机是“智力倍增器”、“技能延伸器”和“时间积分器”。管理干部只要学懂、学会微机的基本操作，就能大大提高智力水平，延伸综合能力，充分节约时间、积累时间和更好地利用时间，给你的工作、生活和学习插上有力的翅膀，从而，实施科学、有效的管理。正如我在《咏微机》一诗中所表述的真切感受：
微机非是等闲物，
神工妙算法无边。
盈缩宇宙方寸里，
把握今古一瞬间。
如虎添翼任逍遥，
似船借风敢争先。
而今我享高科技，
鹏程顿觉天地宽。
