部署BI是业务发展所决定,更是市场竞争所决定。在明确了企业的需求之后,马亚诺开始了BI产品的选型。“我们选型主要是考虑品牌和团队的问题。我们需要跟一个让我们有信心的团队进行合作。”郑鹏飞介绍。
最终,马亚诺选择了和北京用友华表软件技术有限公司合作,选择部署用友BQ商业智能平台,以对服装的品类结构、品牌价格成本结构、品类的采购数量结构、号型结构、款式结构等进行了多维度多指标分析。
因为BI系统一般实施部署周期较长,对于企业而言需要做一个规划,分步骤部署和实现。郑鹏飞告诉笔者,马亚诺最需要的是从基层员工,从销售到中层到高层都可以进行经营判断,“这个过程怎么可以做到上下贯通,以及每个员工都需清晰各自指标等,这些需要BI中呈现出来。”
因此,从一开始的需求,马亚诺的BI系统就与很多企业不一样,其BI系统是给每一个员工使用的,是贯穿于日常工作之中的。
根据马亚诺的个性需求,用友华表软件也进行了个性开发。包括针对设计、委外生产、销售等不同的需求,以及市场分析和预警等功能。
品牌服装其企业需要通过快速流通来实现生产利润,“从周期管理上来看,就需要一个非常强大的软件载体来进行帮助完成。”马亚诺之前也了解了一些日本的企业,发现整个周期时间远远短于国内的企业,竞争力自然提高。“具体到面料周期上来,国内的大多数男装是靠期货来完成的,对于企业而言更多的是赌的性质。而软件的作用是衡量这个度,提高赌赢的概率。”
郑鹏飞介绍,利用用友BQ商业智能平台,马亚诺实现了上市周期的分析。“在每一季的工作会上,我们会根据前期的数据,按照我们所需的维度包括时间、价格、比例等进行分析,然后来决定下一季的产品设计和创新以及投放市场的时间。”
在没有部署BI系统之前,准备这些数据,再进行加工和分析可能就要花掉马亚诺一个多月的时间,在大环境中竞争力很难凸显。
同时BI的出现也解决了之前只有财务配置高的局面,财务一体化是很多企业最开始会选择的,而BI让每个部门都信息化了。对于拥有60多家门店的马亚诺,BI在分销上的及时性也提高了各个门店的工作效率。对于目前而言,BI系统出了在数据整合和分析上给马亚诺惊喜之外,更多的是运营决策层面,这也是BI最显现的优势。
BI的优势会随着企业业务的不断发展会不断得到体现,在郑鹏飞看来,“BI是伴随企业一起成长的。”
总结:在和郑鹏飞的整个交流过程中,笔者最大的体会是BI不再只是大中型企业的专利,BI也不再只是呈现给高层看的。每个部门、每个员工都有相应的权利和责任,BI是将权利和责任进行具象化。对于马亚诺这样一家做品牌服装的企业而言,不断创新、超前市场反应,无疑是取胜的关键,BI所带来的效果很明显。同时,根据这家企业的个性需求,用友华表软件的个性开发无疑也是成功的。BI系统未来在马亚诺的作用,应该绝不仅仅是一个数据分析和结果的展现,更多的会是整个工作流程中都会有BI的存在。所以可能正如郑鹏飞所认为的那样,BI不会是企业信息化的最后一步,而是伴随企业的成长。
在最后的采访中,郑鹏飞也分享了其对于BI系统的期待,就是具备越来越明显的行业特征,这样在个性开发上的成本就会降低,BI进入越来越多的企业也会是指日可待了。