HMS通常和房地产公司或者房主们签订房屋财产保修合同，合同是一年一签。一年过后，如何能够保证老顾客续签以及吸引更多的新顾客，成为公司的挑战。因此，HMS雇佣了专业的营销咨询公司来进行一项名为“顾客的心声”的调查，他们不仅想知道顾客是否愿意续签，还需要深层次的了解，顾客如何看待HMS、他们和公司打交道时的印象等。
最后调查显示，虽然HMS和顾客的沟通被认为很有效，但缺乏互动参与感。他们发现，影响顾客是否签单的因素，不是最后签单过程中公司的各种努力，而是一年中，公司和顾客互动接触时对待他们的态度。因此，HMS需要在1月~12月中，利用所有的接触点来和顾客进行互动。同时，调查还发现，顾客对沟通方式的偏好有很大的差异，而HMS在过去却一直没有注意到这种定制化的需求，除了开始记录顾客的沟通偏好外，HMS甚至开始考虑革新整个服务平台：“将改变延伸到整个服务流程中，任何时候顾客联系我们，我们都会知道他是谁，我们要将所有的服务都建立在个性化、定制化的基础上。”
这一系列的改变后，HMS的合同续签率平均提升了20%，而在某些细分群体中，这一数字达到75%。
