决策是对资源配置方式的一种选择,但寻求的是最大限度地推动企业向发展目标靠近。只有所选择的资源配置方式能最大限度地抓住外部机会,并充分利用企业经营资源而又不超越其限制的情况下,才能达到决策本身的目标。二者之间的关系可不是赌博式的直觉灵感所能把握的。尽管这种凭拍脑袋进行的直觉灵感决策,投入少,操作简单,是什么也都可以不付出。但如果发生失误,其成本可就大了。失误导致的损失就是成本,并且这种成本是大得惊人。因此,任何一个企业若想谋求持续稳定的发展,也就必须放弃这种拍脑袋的直觉灵感决策,而代之以建立在一定科学分析方法基础上的程序化决策。
程序化决策也并不是要求大大小小的决策,都要用一大串科学分析方法进行反反复复的分析论证后,撰写一大摞论证分析报告,并再在此基础上拟订一组方案后选择。而是强调不论决策大小,都不能随心所欲地决策,必须跳出决策制定人当时的情绪、情感,以及既定的思维方式对自己制定决策的思路限制和影响,在对决策所选择的目标、决策约束条件等进行分析的基础上,做出最优的选择。
决策程序化有两种形式:
其一,内在程序化。
这是指决策的制定,从信息收集到最后拍板,全都由一个人完成。这种决策也并不是没有程序限制,而是程序化所要求的决策制定过程中各个环节上的活动,都由他一个人承担完成,其程序主要是体现在决策制定人个人的思维过程之中,是他在大脑中思考和分析相关决策问题也依一定的程序进行。这种程序化所强调的是,决策制定人必须在深思熟虑的基础上做出选择,而不是赌博式的选择。
其二,外在程序化。
这是把决策制定过程中所必须完成的多个阶段、多个方面、多个环节的工作,交由不同的人分别承担完成,并且相互制衡,以保证决策的制定免受个人情绪、情感、思维方式和个人偏好的影响。
无论哪种形式的程序化,在决策的制定过程中,都必须深入思考,并回答以下七个方面的问题:
1.决策究竟要达到什么目标?这一目标真的是企业的发展所必需的吗?
2.服务于这一目标达成的现有资源状况如何?这种资源约束是否还有突破的途径?