因此，要想从千头万绪的琐事中解脱出来，你需要清除一切分散注意力、产生压力的想法，把你的注意力集中在你主要专注的事情上，让你的思维完全地进入当前的工作状态。也许下面这个故事对我们会有一定的启发。
伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾经为了提高公司业绩而求助于效率专家艾维利，艾维利表示他能够帮助舒瓦普把钢铁公司管理得更好。舒瓦普则说他自己懂得如何管理，但事实上公司业绩却不尽如人意，他需要的不是更多的知识，而是更多的行动。他告诉艾维利：“应该做什么，我自己是非常清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行这些计划，我可以听你的，在合理范围之内的价钱由你来决定。”
艾维利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西，这东西能把他公司的业绩提高至少50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸说：“在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”接着又说：“现在用数字标明每件事情对于你和公司的重要性次序。”这花费了大约5分钟。艾维利接着说：“现在把这张纸放进口袋。明天早上的第一件事就是把这个纸条拿出来，处理第一项。不要看其他的，只看第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完五件事，那不要紧。因为你总是做着最重要的事情。”
艾维利又说：“每天都要这样做。当你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的其他人也这样做。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”
整个会见历时不到半小时。几个月之后，舒瓦普给艾维利寄去一张2.5万美元的支票，还有一封信。信上说，从钱的观点看，那半小时是他一生中最有价值的一课。后来有人说，5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂，艾维利提出的方法功不可没。这个方法为舒瓦普赚了一亿美元。
各位读者，你觉得那张白纸是否值2.5万美元呢？现在你已经知道了这张纸为什么值那么多钱，那你是不是也应该参考这种方法呢？管理大师德鲁克曾在《哈佛商业评论》上发表文章，说：“我还没有碰到过哪位经理人可以同时处理两个以上的工作，并且仍然保持高效的。”因此，在现实工作中，我们真的有必要学会每次只专注于一项工作，一次只处理一件事情。这将帮助我们把时间首先运用在最重要、最能产生效益的工作上。
日清日高的整体惯性
一个有着高执行力的人，知道只有做到“日清”，才能“日高”。所以他每天都会努力把当天的工作做完，在下班之前，清点一下自己当天的工作，看看自己的工作进展后再与昨天作比较，看看有没有进步、有没有提高，并且制定出第二天要做的、更高一点的目标，让自己每天进步一点点。一个满足现状的人永远都不会有大的进步，也永远都不会取得更大的成功。
海尔集团就有日清日高的优良传统。公司要求每一个人都要做到当天的工作当天完成，当天的工作要清理，并要有所提高，即“日事日毕、日清日高”。每天由员工自我清理计算日薪并填写记账，检查确认后交给班长。不管几点钟下班，不管多晚，班长都要把签完字的卡拿回来，再签上自己的名字交给车间主任。
