那天,我第一次去一家企业咨询,老板安排好了之后说,姚老师,今天我有事外出,下面那些人我都交给你啦。于是,在接下来的时间里,我就召集了各职能部门主管进行初次交流,但想不到的是,在足足一个上午的时间里,我都在替老板接受各种各样的口水抱怨。
行政主管对我说:姚老师,我们老板对谁都不相信,每次出差都是不让人知道,象朱元璋一样,生怕别人知道后不认真做事;人事主管对我说:姚老师,老板最看不起我们搞管理的,一点权限都不给,说话也不算数,刚开始说一年后会给我涨工资的,但都一年半了,一分钱都不加,我这次休假都不想再回来了。总助心态比较好,就这样对我说:姚老师,老板都不安排我事做,我的工资也太低,要不是看到你过来能学点东西,我都准备不干了。
其他各部门也都不甘落后,有人说老板太凶,说不上三句话就骂人,公司管理上太乱、老板喜欢随意罚款;上班时间太长,没有加班费;办公条件太差、休息时间太少;员工流失太大,人手不足,等等等等,不一而足,几乎没有一个人说老板好话,老板也被描述得一无是处。于是,在整个上午的时间里,我都几乎被掩埋在抱怨的海洋中,我简直怀疑老板是否有故意让我替他受过之嫌疑。站在职业的角度,我真替这样的老板、这样的下属、这样的团队感到悲哀!
在接下来的时间里,我还是按照行程计划进行前期管理调研,但更让我吃惊的事还在后面。找总经理助理要各部门的工作计划与总结,没有!要一份标准管理文件清单,没有;要查看会议记录,没有;要一份稽查记录,没有;要一份行政奖罚记录或分析总结,没有;要一份后勤资料,没有;要人事月报,没有;员工花名册没有、组织结构图没有、岗位说明书没有、人力结构图没有,招聘计划没有、绩效分析没有、人事制度没有、培训计划没有、培训记录没有、没有没有都没有,几乎什么都没有。再问何时能提供给我,几乎是异口同声回答说:这个绝对没那么快,需要几天时间的。而稍微有点常识的人都知道,我要的这些资料几乎都是一个正常运行的企业必备的基本资料,属一个小文员必须做的日常工作啊!
于是,我将需要的资料列出清单,将需要的表格画出样板,再一个个教大家怎么去做,然后说,我给大家三天时间,三天后我再来收集这些资料。
按照计划,三天后我又去了企业,这时,我认为应该是有资料可以分析啦。于是上午9点就赶到企业。但是,只看到偌大的写字楼里,仅两个文员和一位技术经理在上班,一问,他们说,这几天老板不在家,那些人都不会准时上班的,有的可能在宿舍看球赛,不用问,那些资料肯定是拿不到了,我晕啊!
于是,我一方面叫他们一个个电话通知尽快到公司上班,一方面调整行程计划,干脆去各分公司、各卖场走走看看——因为我的时间是不能耽搁的啊,来企业辅导一天,就一定要完成规定的项目任务啊!