根据员工的能力与意愿，可以区别为低（或没有）能力、高（或有）能力、低（或没有）意愿、高（或有）意愿。组合起来，就有了四种准备度，分别是R1：能力低，意愿低；R2：能力低，意愿高；R3：能力高，意愿低；R4：能力高，意愿高。
员工的状态究竟是属于Rx呢？可以根据工具进行判断，假若符合条件的2-3种就可以判定员工的准备度。
准备度R1的定义：低能力、低意愿或不安
指标(判断工具)是：
1、第一次独立开始工作。
2、因工作而恐慌。
3、不清楚方向。
4、拖延工作。
5、完不成工作。
6、对工作有疑问。
7、逃避或推卸责任。
8、有防卫心理或感觉不舒服。
准备度R2的定义：低能力、高意愿或自信
指标(判断工具)是：
1、渴望或兴奋。
2、感兴趣和积极响应。
3、表现出一定的能力。
4、乐于接受建议。
5、专注。
6、热情。
7、对新工作没经验。
准备度R3定义：有能力、没意愿或不安
指标(判断工具)是：
1、第一次独立工作。
2、缺乏信心和经验。
3、需要反馈和鼓励。
4、以前表现过很好的知识和技能。
5、绩效下滑，因为工作中或工作外的事情而沮丧。
准备度R4的定义：有能力、有意愿并自信
指标(判断工具)是：
1、持续地高水平表现。
2、能够独立工作。
3、负责任并乐于工作。
4、让领导者了解工作进程。
5、报喜也报忧。
