（11）今天花费了多少时间做不重要的事？?
（12）今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做？?
（13）今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做？?
（14）从明天开始，应该怎样做才能改进时间的使用？?有些管理者只记录了两、三天的时间使用状况，即能发现自己的时间误区，甚至还能找出若干克服的途径，有一些管理者则需要一、两个星期的时间才能获得类似的效果。不过，最好至少记录一个星期的时间使用状况，以便切实了解自己的时间使用方式及时间误区。?
假如你很幸运地拥有一位秘书或副手帮你处理业务，那么在记录自己的时间使用状况时，希望你能借助他（她）们，以使你的时间记录更加精确详尽。?
就一般管理者来说，最典型的时间使用误区包括：?
（1）因欠缺计划而导致时间浪费；?
（2）因不好意思拒绝他人托付而导致时间浪费；?
（3）因拖延而导致时间浪费；?
（4）因不速之客的干扰而导致时间浪费；?
（5）因电话的干扰而导致时间浪费；?
（6）因会议过多与过长而导致时间浪费；?
（7）因文件满桌而导致时间浪费；?
（8）由上下班交通及商务旅行而导致的时间浪费；?
（9）由中餐所导致的时间浪费；?
（10）因“事必躬亲”而导致时间浪费；?
（11）与秘书之间因欠缺协调而导致时间浪费；?
（12）由上司所导致的时间浪费。?
误区之一：工作没有计划
查尔斯-史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉管理者如何能在办公时间内做妥更多的事，管理者将支付给你任意的顾问费。”李爱菲于是递了一张纸给他，并向他说：“写下你明天必须做的最重要的各项工作，并按重要性的次序加以编排。明早当你走进办公室后，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么既使运用任何其它方法，你也同样无法完成它们，而且若不借助于某一件事的优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，
